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Le transport des délégations est un élément essentiel de l’organisation de la Présidence puisque l’Autriche doit s’assurer que tout se passe bien. Le parc automobile de la Présidence sera constitué de voitures de la marque Audi A8 et de minibus de la marque VW Caravelle, mis à disposition par Porsche Austria GmbH, en coopération avec Audi AG et VW-Nutzfahrzeuge AG. Ces véhicules seront utilisés dans le cadre d’une vingtaine de conférences politiques. http://www.audi.at, http://www.vw-nutzfahrzeuge.at, http://www.porsche.at |
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Le groupe pétrolier et de gaz naturel OMV AG mettra, quant à lui, à disposition l’essence et l’entretien des véhicules, et cela grâce à ses nombreuses stations-service situées à travers l’Autriche. http://www.omv.com |
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L’immatriculation, la production des plaques et l’assurance des véhicules en Autriche seront garanties par la compagnie d’assurance Wiener Städtische Allgemeine Versicherung AG étant donné la complexité de cet aspect logistique et le grand nombre de véhicules en jeu. http://www.wienerstaedtische.at |
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L’eau servie, dans le cadre de la Présidence, lors des réunions au Centre de conférence Hofburg mais aussi lors des Conseils européens de Bruxelles est offerte par Vöslauer Mineralwasser AG. Sa source se situe à Bad Vöslau, centre traditionnel de cure au sud de Vienne. http://www.voeslauer.com |
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L’Autriche n’assure pas seulement la présidence du Conseil à Bruxelles ou Vienne mais également à travers le monde par l'intermédiaire de ses différentes représentations diplomatiques. Le trafic postal diplomatique est assuré de manière efficace et consciencieuse par DHL à la demande du ministère des Affaires étrangères. Dans le cadre de la Présidence autrichienne, une grande quantité de matériel de conférence est distribué par DHL à plus d’une centaine de représentations diplomatiques à travers le monde. http://www.dhl.at |
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De nombreux documents seront offerts par la Présidence aux participants des conférences et réunions, tels que blocs-notes, fardes et programmes. Du papier écologique „BioTop 3“ sera mis à disposition par l’entreprise Mondi Business Paper. http://www.mondibp.com |
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2006, année du 250ème anniversaire de la naissance du compositeur Wolfgang Amadeus Mozart, sera l’occasion de se remémorer son génie. Pour cela, Kraft Food Autriche distribuera lors des réunions en Autriche et à Bruxelles, dans le cadre de la Présidence, les chocolats Mozartkugel Mirabell. http://www.mozartkugel.at |
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Selon la tradition les participants aux réunions et représentants des médias reçoivent un petit souvenir aux couleurs du logo. La Poste autrichienne offrira aux invités dans le contexte de la Présidence un sac de loisir. http://www.post.at |
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Des essuies de bain, qui seront offerts comme souvenir par la Présidence, seront gracieusement offerts par Salesianer Miettex Mietwäschevertriebsgesellschaft m.b.H. http://www.salesianer.com |
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La tradition veut que les Représentants permanents auprès de l’UE, en l’occurrence 27 ambassadeurs, ainsi que différents représentants de la presse européenne à Bruxelles, visitent l’État membre assurant la présidence. Austrian Airlines offre gracieusement le transport à ces importants décideurs politiques et faiseurs d’opinion vers l’Autriche. http://www.aua.com |
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Siemens Business Services met à disposition du ministère des Affaires étrangères et plus particulièrement de la Représentation permanente à Bruxelles du matériel informatique de pointe http://www.sbs.at/ |
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De nombreuses réunions au siège du Conseil, dans le bâtiment Juste Lipse, prendront la forme de repas d’affaires. Riedel aura l’honneur de présenter la culture viticole autrichienne lors de ces réunions en servant du vin autrichien et en mettant à disposition ses verres. http://www.riedel.com |
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L’Autriche est heureuse de pouvoir rénover la cafétéria de la presse du Juste Lipse, siège du Conseil à Bruxelles. Cette cafétéria est un lieu de rencontre et de communication accueillant régulièrement les quelque 1000 journalistes formant le corps de presse européen à Bruxelles. L’éclairage de la cafétéria sera installé par le Land Vorarlberg en coopération avec Zumtobel AG. http://www.zumtobel.com |
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L’armée autrichienne est d’une importance capitale dans l’organisation de la Présidence, entre autre pour l’installation d’équipements de communication, le transport, la manipulation du matériel de conférence, etc. Elle est présente lors d’une douzaine de conférences à travers l’Autriche et contribue également à conduire les véhicules mis à disposition dans le cadre de la Présidence, entre autre pour le Sommet UE-ALC (environ 250 véhicules pour le Sommet). http://www.bmlv.gv.at |
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Lors des réunions et conférences politiques se déroulant en Autriche, ORF, en tant que Hostbroadcaster, met à disposition des organismes de radiodiffusion le souhaitant du matériel audiovisuel. Elle offre également une base de données d'images (notamment images de bâtiments et paysages) des différents lieux de réunions ainsi que le signal pour les retransmissions en direct des conférences de presse sur le site internet de la Présidence www.eu2006.at . Enfin ORF se charge d'apporter un soutien technique aux organismes de radiodiffusion. http://www.orf.at |
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L’atmosphère des cafés viennois constitue un élément essentiel de l’art de vivre de cette ville. Le torréfacteur Helmut Sachers Kaffee, établi à Vienne depuis 1929, mettra à disposition de la Présidence du café qui sera distribué comme souvenir. http://www.sachershelmut.at |
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